2021年9月28日，正值第十六屆中國（北京）國際工程機(jī)械、建材機(jī)械及礦山機(jī)械展覽與技術(shù)交流會(huì)（以下簡稱“BICES 2021”）開幕倒計(jì)時(shí)50天，隨著展會(huì)延期后的各項(xiàng)變更和準(zhǔn)備工作的順利進(jìn)行，尤其是用戶觀眾組織工作的不斷深入和落實(shí)，一場(chǎng)本年度亞太地區(qū)影響力最大、品質(zhì)最高的行業(yè)盛會(huì)愈加令人期待。

為保證BICES展會(huì)效果不斷提升，中國工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)（簡稱協(xié)會(huì)）在往屆組織和邀請(qǐng)用戶到場(chǎng)參觀，與展商開展深入交流成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加大用戶邀請(qǐng)與組織工作力度，深化與用戶單位的交流、對(duì)接，通過近一個(gè)時(shí)期的走訪和對(duì)接，取得了明顯的工作成效：

一、有效發(fā)揮、充分利用往屆組織觀眾的的工作基礎(chǔ)

充分依托BICES的五大辦展優(yōu)勢(shì)和三十余年的資源積累，以及近兩屆BICES展在觀眾和用戶邀請(qǐng)方面的成功經(jīng)驗(yàn)，利用積累的海量歷屆觀眾信息，進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析不同需求的用戶觀眾，通過網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、短信、郵件、電話、走訪等多種方式向用戶觀眾及時(shí)傳遞展會(huì)信息、同期會(huì)議與活動(dòng)信息，并持續(xù)協(xié)調(diào)各主辦單位、支持單位、合作伙伴、行業(yè)媒體和用戶的自身資源等多種途徑，廣泛宣傳并組織相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)觀眾。

協(xié)會(huì)在上屆對(duì)周邊地區(qū)各工程機(jī)械主要使用單位以用戶座談會(huì)形式進(jìn)行交流邀請(qǐng)取得良好效果的基礎(chǔ)上，今年進(jìn)一步在山東、河北、河南、陜西和山西分別組織召開了交通、市政系統(tǒng)，及建筑施工專業(yè)用戶座談會(huì)，與會(huì)的山東高速集團(tuán)、河北高速集團(tuán)、河南省公路工程局集團(tuán)、陜西省公路局、山西養(yǎng)護(hù)集團(tuán)及各地專業(yè)建筑施工和工程承包企業(yè)等200多家主要施工單位都表示屆時(shí)一定會(huì)組織設(shè)備管理、施工管理、設(shè)備采購等方面的專業(yè)人員前去參觀BICES展，并提出了各類設(shè)備的需求和現(xiàn)場(chǎng)展商交流的愿望。

令我們感動(dòng)的是，很多施工單位設(shè)備管理等方面的負(fù)責(zé)人都是直接從工地現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)塵仆仆趕來參加我們的座談會(huì)，他們表示展會(huì)延期到十一月份，到時(shí)候施工進(jìn)入淡季，會(huì)安排更多的專業(yè)人員參觀展會(huì)，學(xué)習(xí)行業(yè)新技術(shù)、新設(shè)備，交流解決施工中遇到的問題。我們相信，通過這些單位積極參與及其影響和連帶作用，屆時(shí)將能帶來大量的工程機(jī)械的專業(yè)用戶觀眾。

二、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，拓展用戶組織和邀請(qǐng)范圍

本屆展會(huì)，我們?cè)诶^續(xù)做好原有用戶組織和邀請(qǐng)的同時(shí)，通過各種方式和渠道進(jìn)一步拓展了新的用戶組織和邀請(qǐng)范圍。我們明顯可以看到與往屆不同的是，協(xié)會(huì)在4月19日開完BICES 2021用戶座談會(huì)后，開始對(duì)大用戶單位進(jìn)行逐一走訪，同時(shí)走訪的對(duì)象更為精準(zhǔn)，尤其是在京的央企施工單位總部，通過目前走訪中國鐵建、中國中鐵、中建集團(tuán)、北京建工、中建土木等為代表的集團(tuán)公司總部，進(jìn)行從上到下的頂層邀約，這些相關(guān)用戶單位領(lǐng)導(dǎo)都表示大力支持協(xié)會(huì)工作和BICES 2021籌備工作，屆時(shí)將組織系統(tǒng)內(nèi)和合作伙伴的資產(chǎn)管理、設(shè)備管理人員組織參觀，對(duì)同期設(shè)立的租賃展區(qū)表示了期待，也希望建立長效的交流溝通機(jī)制，將設(shè)備最新需求在BICES平臺(tái)上和設(shè)備制造企業(yè)能進(jìn)行及時(shí)交換想法和建議，共同促進(jìn)建造行業(yè)和制造行業(yè)同步協(xié)調(diào)的高質(zhì)量發(fā)展。

針對(duì)海外觀眾，協(xié)會(huì)考慮到受新冠疫情影響不能現(xiàn)場(chǎng)參觀的因素，專門打造了BICES VR網(wǎng)上展覽和云展會(huì)兩個(gè)線上觀展平臺(tái)，協(xié)同海外的合作協(xié)會(huì)、媒體、相關(guān)單位宣傳本屆展會(huì)，吸引海外用戶在線參觀、在線咨詢、在線洽談。

三、創(chuàng)新用戶組織方式，以多種形式邀約用戶開展現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交流

在以往邀約用戶參觀展會(huì)的基礎(chǔ)上，協(xié)會(huì)對(duì)用戶組織方式進(jìn)行了創(chuàng)新，如作為工程機(jī)械采購和使用重要組成部分的租賃公司，這屆展會(huì)根據(jù)行業(yè)發(fā)展和施工單位的建議，專門組織了工程機(jī)械租賃展區(qū)，并吸引了行業(yè)內(nèi)大量的知名租賃公司的參展。我們將和租賃單位充分溝通，共同邀請(qǐng)租賃公司的客戶屆時(shí)來現(xiàn)場(chǎng)參觀展會(huì)和參加相關(guān)交流活動(dòng)。

在針對(duì)央企施工單位邀請(qǐng)中，也重點(diǎn)介紹了首次舉辦租賃展區(qū)的情況。

協(xié)會(huì)同步也在籌劃組織個(gè)體用戶和一線機(jī)手等終端用戶現(xiàn)場(chǎng)參觀，在9月22日組織媒體召開了用戶組織座談會(huì)，全力協(xié)調(diào)相關(guān)單位組織此部分用戶參觀，并設(shè)置豐富多彩的用戶活動(dòng)，屆時(shí)將有數(shù)千名機(jī)手和終端用戶參與系列活動(dòng)。我們相信更多一線用戶的參與，通過技術(shù)交流，能給展商帶來更多的設(shè)備使用體會(huì)和建議，而展商也十分期待著用戶最直接的使用情況反饋。

本屆展會(huì)，協(xié)會(huì)還在策劃BICES首次用戶節(jié)系列活動(dòng)，具體方案將適時(shí)公布。

四、完善和提高往屆會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容和組織方式，吸收更多的用戶單位參與展會(huì)的會(huì)議和活動(dòng)

作為BICES重要特色之一，在本屆展會(huì)，協(xié)會(huì)調(diào)整充實(shí)了更多高質(zhì)量活動(dòng)。有體現(xiàn)科技創(chuàng)新推動(dòng)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的“科技創(chuàng)新成果展區(qū)”；有貼近行業(yè)當(dāng)今高頻熱點(diǎn)的世界工程機(jī)械智能大會(huì)、非道路工程機(jī)械四階段排放標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)交流會(huì)；有縱覽行業(yè)大勢(shì)的全球工程機(jī)械產(chǎn)業(yè)大會(huì)；有聚焦熱點(diǎn)領(lǐng)域的中國設(shè)備租賃峰會(huì)；有推動(dòng)構(gòu)建新發(fā)展格局的“一帶一路”工程機(jī)械國際合作論壇、中非工程機(jī)械合作發(fā)展論、國際產(chǎn)能合作境外承包工程與工程機(jī)械合作論壇暨絲路中心領(lǐng)軍人才走進(jìn)BICES；有專業(yè)技術(shù)人員關(guān)注的全國工程機(jī)械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作會(huì)、盾構(gòu)/TBM設(shè)計(jì)制造與施工關(guān)鍵技術(shù)交流會(huì)、BICES中國國際工程機(jī)械技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)、產(chǎn)品質(zhì)量獎(jiǎng)、用戶滿意獎(jiǎng)評(píng)選；有著眼新時(shí)期市場(chǎng)格局的“新時(shí)代、新用戶、新營銷”廠商用戶論壇等等。這些同期活動(dòng)涵蓋了行業(yè)發(fā)展形勢(shì)、行業(yè)熱點(diǎn)、產(chǎn)業(yè)合作、標(biāo)準(zhǔn)制定、技術(shù)研討、質(zhì)量提升、施工安全、市場(chǎng)營銷、后市場(chǎng)服務(wù)等各方面，相信豐富的活動(dòng)內(nèi)容，所有這些活動(dòng)都擁有大量專業(yè)用戶和觀眾的高度關(guān)注和積極參與，同時(shí)為了用戶觀眾方便參加，經(jīng)過協(xié)調(diào)，大多數(shù)會(huì)議活動(dòng)都安排在展館內(nèi)、展期內(nèi)召開，相信這些活動(dòng)將極大的方便用戶邊觀展、邊參會(huì)的一站式行程。

五、跟蹤落實(shí)用戶組織工作，精細(xì)做好現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)工作

目前，觀眾邀請(qǐng)和組織規(guī)模已經(jīng)大大超過上屆，展前一是要繼續(xù)擴(kuò)大展商邀請(qǐng)范圍；二是做好邀請(qǐng)觀眾的跟蹤、服務(wù)工作，按照用戶需求有針對(duì)性的開展與展商對(duì)接工作，發(fā)揮協(xié)會(huì)和主辦單位的優(yōu)勢(shì)，力爭展商和用戶單位各有所獲，滿載而歸，相信優(yōu)秀的展商和專業(yè)的用戶通過現(xiàn)場(chǎng)交流互動(dòng)，一定能碰撞出火花、契合到需求。

展覽現(xiàn)場(chǎng)也制訂了周到細(xì)致的接待方案，為用戶觀眾提供便捷、安全、高效、舒適的觀展和交流體驗(yàn)。

BICES 2021再過50天就要盛大開幕了，在這50天內(nèi)，我們將繼續(xù)以更多靈活的方式，吸引更多不同需求的用戶觀眾。最后，再次感謝大家對(duì)BICES一貫支持，我們期待與各位新老朋友相聚北京！相信BICES作為中國工程機(jī)械行業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)和全球工程機(jī)械展示交流的大舞臺(tái)，本屆展會(huì)上各方一定會(huì)乘興而來滿意而歸！